정부는 오는 6월 남북 정상회담 준비를 위해 3단계 추진 기구 체계를 갖췄다.정상회담 추진위원회-준비기획단-각 부처 대책반으로 이어지는 준비기구의 운영이 바로 그것이다.
추진위는 정상회담 준비작업의 총괄해 지휘하고 감독하는 역할을 수행하며 정상회담 준비과정에서 결정된 다양한 사항을 대통령에게 보고하도록 했다.
또 각계 인사들로 구성된 자문그룹을 만들어 각계각층의 의견과 여론을 수렴하는 작업도 추진위가 담당한다. 정상회담이 '민족적 대사'인 만큼 국민적 지지와 합의가 절대적으로 필요하다는 판단에 따른 것이다.
준비기획단은 정상회담과 준비과정에서 등장하는 모든 실무업무를 맡는다.
정상회담에 앞선 남북간 준비접촉 과정과 경호.의전협의, 통신 및 공보협의 과정에 남측이 제시할 회담전략 등과 관련한 것도 여기서 논의돼 추진위와 대통령의 결재를 거치게 된다.
또 의제 선정과 관련해 남북간 경제협력분야, 이산가족 등 인도적 문제 해결방안도 기획단에서 마련하는 방안을 중심으로 정상회담을 준비한다.
각 부처 정상회담 대책반은 부처의 업무와 관련된 분야에서 정상회담 지원방안을 강구하고 마련해 준비기획단에 전달한다. 물론 기획단에서 필요한 자료지원 등을 요구할 때도 부처별 대책반이 나서게 된다.
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