일선시군의 행정자료실이 자료부족및 관리소홀로 공무원조차 이용않은채 사장되고 있다.게다가 일부지역은 행정자료실조차 없어 자료가 분산된채 지역현황및 역사적고증에 허점을 드러내고 있다.
구미시의 경우 20여평의 규모에 행정자료 3천2백10점, 일반자료 9백31점을보존하고 있으나 전문성부족에다 관심조차 없어 전혀 이용이 안되고 있다.선산군은 서고옆 창고를 행정자료실로 마련했으나 각종 통계관련서적들뿐 군정현황및 치적.역사등 분야별 기록을 전혀 찾아볼 수 없어 유명무실한 상태다.
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