화성산업 업계 첫 스마트 오피스 구축

화성산업이 스마트 오피스(smart office) 구축을 위해 한국IBM의 로터스 노츠'도미노(IBM Lotus Notes/Domino) 기반의 그룹웨어를 구축, 통합 커뮤니케이션 솔루션인 IBM 세임 타임(IBM Same time)도 함께 도입해 운영 중이다고 밝혔다.

통합 커뮤니케이션 솔루션은 지역 건설업계에서는 가장 먼저 구축해 운영하고 있으며 현재는 대기업중심으로 운영하고 있는 솔루션이다.

화성산업은 기존에 사용해 오던 업무프로그램 그룹웨어를 개선하고 업그레이드해 재구축함으로써 사내 메신저, 영상통화 음성'화상회의 등 스마트 오피스 환경을 구현하게 됐다. 각 업무 부문별 커뮤니케이션과 협업을 강화하고 업무의 효율성도 한층 향상시켰다는 평가가 나온다.

특히 그룹웨어 안에 소통공간을 신설했으며 모바일과도 시스템 연동이 가능해 보다 신속하고 간편한 업무지원이 가능하게 됐다.

또 회사의 경영방침과 경영목표, 팀'본부단위별 목표가 명확하게 설정되는 등 각종 규정의 매뉴얼화 및 지식제안 공유, 개선사항 공개를 통한 직원 상호 간의 업무영역 확대와 질적 향상을 가져왔다.

IBM 로터스 노츠'도미노는 차세대 협업 솔루션으로 이메일, 캘린더, 인스턴트 메시징, 오피스 생산성 도구 및 맞춤형 애플리케이션을 통합해 관리할 수 있도록 설계됐다. 이 체계는 기간계 시스템과의 연동이 원활하고 커스터마이징이 쉽다.

이와 함께 통합 커뮤니케이션 솔루션인 세임 타임은 실시간 상호협력 소프트웨어 기능을 포함해 인스턴트 메시징 및 인터넷망을 통해 전화가 가능하게 하는 VoIP, 오디오'비디오'웹 회의 기본 기능을 제공하고 있다.

박영호 기획팀장은 "기업의 업무체계도 스마트 오피스 구축으로 시장환경에 능동적으로 대응하고 품질확보를 통한 기업경쟁력 강화를 위해 이번에 구축을 완료하고 운용하게 됐다"면서 "앞으로도 지속적인 개선과 업무의 양적'질적 계량화를 통해 업무의 효율성을 더 높여 나갈 계획"이라고 밝혔다.

임상준 기자 news@msnet.co.kr