경남교육청, 학교업무 도움자료 시스템 새 단장

검색·미리보기·빠른 내려받기 기능으로 교직원 편의성·업무 효율 강화

새롭게 단장 된 시스템. 경남교육청 제공

경상남도교육청(교육감 박종훈)은 25일부터 도내 유치원, 초중고, 특수학교 교직원의 업무 편의성을 높이기 위한 '새로운 학교업무 도움자료 시스템'을 전면 시행한다.

이번 시스템 개선으로 교직원이 필요한 자료를 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있으며, 도내 모든 교육기관에서는 더 효율적인 업무 지원을 받을 수 있다.

기존 시스템은 유치원, 초중고, 특수, 교무, 일반행정 등 6개 영역의 2,000여 개 자료를 약 200개 압축 파일 형태로 제공해 자료 검색과 활용에 불편이 있었다.

새롭게 구축된 시스템은 이러한 불편을 해소하고 교직원의 편의를 높이기 위해 다음과 같은 기능을 마련했다.

▲직관적 웹페이지(사용자 친화적 화면으로 편의성 향상) ▲비압축 파일 제공(압축 해제 과정 없이 즉시 활용 가능) ▲영역별 검색 기능(원하는 자료를 손쉽게 검색) ▲파일 미리보기 지원(내려받기 전 자료 확인 가능) ▲빠른 내려받기(대용량 파일 내려받기 속도를 최대 10배 이상 개선) 기능이 그것이다.

이를 통해 교직원들은 필요한 자료를 빠르고 편리하게 활용할 수 있으며, 학교 현장의 업무 효율성도 크게 높아질 것으로 보인다.

김보상 학교혁신과장은 "이번 시스템 개선으로 교직원들의 업무 처리 시간이 단축되고, 학교업무가 한층 효율화될 것"이라며, "앞으로도 현장의 의견을 적극적으로 반영해 교직원 친화적인 업무 환경을 지속적으로 만들어 나가겠다"라고 말했다.