'구시대 관행답습은 이제 그만'…구미시, 불필요한 일 과감히 없앤다

내부 익명게시판 통해 39개의 업무 개선 과제 글과 400여 개가 넘는 의견 수렴
직원들이 집중해서 일할 수 있는 조직문화 개선으로 시민 위한 행정 집중

경북 구미시가 관행적이고 불필요한 일을 과감히 없애는 등 비효율적인 업무에 대해 원점 재검토에 나섰다. 구미시 제공

경북 구미시가 관행적이고 불필요한 일을 과감히 없애는 등 비효율적인 업무에 대해 원점 재검토에 나섰다. 직원들이 집중해서 일할 수 있는 조직문화 개선으로 시민들을 위한 행정 활동에 집중하기 위해서다.

14일 구미시는 행정 효율성과 생산성을 높이기 위한 '불필요한 일 버리기'로 조직에 새 변화의 바람이 일고 있다고 밝혔다.

시는 최근 직원들이 불필요하다고 생각하는 업무를 재검토 및 개선하고자 불필요한 일 버리기' 프로젝트에 돌입하고, 내부 행정망의 익명게시판을 통해 직원들 의견을 수렴하고 있다.

'불필요한 일 버리기'를 위해 마련한 익명게시판에는 3주 만에 ▷산불 비상근무 개선 ▷내부 행사 시 텀블러 사용 ▷전자결재 활성화 ▷보고서 문화 개선 등 39개의 업무 개선 과제 글과 400여 개가 넘는 의견이 올라온 것으로 알려졌다.

우선 시는 부서장에게 경미한 업무는 자율적으로 폐지할 수 있도록 권한을 부여했으며, 이 과정에서 일부 부서는 10개의 업무를 폐지하기로 방침을 세웠다.

추후 직원들의 의견을 수렴해 효율적인 조직문화로 탈바꿈할 방침이다.

앞서 효율적인 회의 문화 조성을 위해 시는 PC 영상회의, 종이 서류 없는 회의, 비생산적인 회의 최소화 등을 시행해 왔다.

김장호 구미시장은 "높은 수준의 공공서비스를 제공하고 시민들의 요구를 충족시키기 위해서는 직원들이 집중해서 일할 수 있는 조직문화 개선이 필요하다"며 "불필요하고 불합리한 일은 과감하게 없애고, 시민들을 위한 행정 활동에 집중하겠다"고 말했다.